Lexique immobilier

Les mots de la location, expliqués simplement.

105 fiches pour comprendre, organiser et faire avancer votre gestion locative.

105 fiches à explorer

Mise en location

Bailleur

Le bailleur est la personne ou la structure qui donne un bien en location. Il peut s’agir d’un propriétaire particulier, d’une SCI ou d’un autre détenteur du droit de louer.

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Mise en location

Locataire

Le locataire est la partie qui occupe un bien en vertu d’un contrat de location. Son identité contractuelle doit être distinguée de celle des autres occupants et des personnes qui paient pour son compte.

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Mise en location

Candidat locataire

Le candidat locataire est une personne qui souhaite louer un logement et présente sa candidature. Le dépôt d’un dossier ne signifie pas qu’un bail a été conclu.

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Mise en location

Cotitulaire

Le cotitulaire est une personne qui partage la qualité de titulaire d’un contrat avec une autre. Les droits et engagements dépendent du contrat et du régime applicable.

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Mise en location

Colocation

La colocation désigne une location partagée par plusieurs locataires. Son organisation peut reposer sur un contrat commun ou sur des contrats distincts selon la situation.

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Dossier locataire

Garant

Le garant est une personne ou un organisme qui s’engage, selon les conditions de son engagement, à répondre de certaines obligations du locataire.

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Dossier locataire

Cautionnement

Le cautionnement est l’engagement pris par une caution pour garantir une obligation. Sa portée dépend de l’acte et des règles applicables ; il ne se réduit pas à une fiche de coordonnées.

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Dossier locataire

Caution solidaire

La caution solidaire est une forme de cautionnement dont les modalités de recours diffèrent du cautionnement simple. Il faut lire l’acte avant d’en déduire les conséquences.

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Bail et entrée

Dépôt de garantie

Le dépôt de garantie est une somme versée dans le cadre du bail pour couvrir certaines obligations du locataire, selon les conditions légales et contractuelles applicables.

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Loyers et charges

Loyer hors charges

Le loyer hors charges est le montant du loyer avant ajout des charges locatives. Il constitue une base différente du total mensuel demandé au locataire.

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Loyers et charges

Loyer charges comprises

Le loyer charges comprises est le total du loyer et des charges demandées pour la période. Il faut préciser les éléments inclus pour comparer deux annonces ou deux calculs.

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Loyers et charges

Charges récupérables

Les charges récupérables sont des dépenses dont le bailleur peut demander le remboursement au locataire dans le cadre applicable. Toutes les dépenses du propriétaire ne sont pas récupérables.

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Loyers et charges

Provision sur charges

Une provision sur charges est une avance destinée à couvrir des dépenses qui seront rapprochées des charges réellement imputables selon le régime du bail.

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Loyers et charges

Forfait de charges

Un forfait de charges est un montant prévu au contrat selon un régime qui doit être distingué de celui des provisions. Les possibilités d’utilisation et d’évolution dépendent du bail.

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Loyers et charges

Régularisation des charges

La régularisation rapproche les charges imputables sur une période et les provisions déjà versées. Elle suppose des montants, une période et une répartition explicables.

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Loyers et charges

TEOM

La taxe d’enlèvement des ordures ménagères figure sur l’avis de taxe foncière. Son traitement locatif doit être distingué des autres taxes et des frais indiqués sur l’avis.

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Loyers et charges

Quittance de loyer

Une quittance atteste le règlement des sommes correspondant au loyer et aux charges pour une période déterminée. Elle se distingue d’un appel de loyer ou d’un reçu partiel.

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Loyers et charges

Reçu de paiement

Un reçu constate la réception d’un paiement. Dans le suivi locatif, il permet notamment de tracer une somme reçue sans affirmer que toute l’échéance est réglée.

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Loyers et charges

Avis d’échéance

Un avis d’échéance présente les sommes à régler pour une période à venir ou en cours. Il ne prouve pas qu’un paiement a été reçu.

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Loyers et charges

Échéancier

Un échéancier est un calendrier de montants attendus à des dates déterminées. Il peut concerner les loyers courants ou un accord de règlement séparé.

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Loyers et charges

Encaissement

L’encaissement correspond à une somme effectivement reçue. Il se distingue du montant appelé, d’une promesse de paiement et d’un mouvement encore à confirmer.

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Loyers et charges

Rapprochement bancaire

Le rapprochement bancaire relie un mouvement du compte à une opération de gestion identifiée. Une égalité de montant constitue un indice, pas toujours une correspondance certaine.

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Loyers et charges

Paiement partiel

Un paiement partiel couvre seulement une partie de la somme attendue. Le suivi doit conserver le montant reçu et le solde restant sans remplacer l’échéance d’origine.

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Loyers et charges

Trop-perçu

Un trop-perçu correspond à une somme encaissée supérieure à ce qui est dû pour la référence considérée. Son origine doit être vérifiée avant correction ou remboursement.

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Loyers et charges

Arriéré de loyer

Un arriéré est une somme de loyer restant due au titre d’une période passée. Son montant dépend des échéances, des paiements et des corrections déjà enregistrés.

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Loyers et charges

Relance amiable

Une relance amiable est une démarche visant à éclaircir ou rappeler un paiement attendu. Elle doit s’appuyer sur un compte à jour et une formulation factuelle.

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Loyers et charges

Plan d’apurement

Un plan d’apurement organise le remboursement d’une dette selon des modalités convenues. Il doit être distingué des échéances de loyer qui continuent à courir.

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Loyers et charges

IRL

L’indice de référence des loyers est un indice publié par l’Insee. Son utilisation pour une révision dépend du bail, du trimestre de référence et des règles applicables.

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Loyers et charges

Révision du loyer

La révision est une évolution du loyer dans un cadre déterminé. Un calcul mathématique ne suffit pas à établir qu’une hausse peut être appliquée.

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Loyers et charges

Prorata

Le prorata répartit un montant au regard d’une fraction de période ou d’une autre base définie. La méthode et les bornes du calcul doivent être explicites.

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Dossier locataire

Taux d’effort

Le taux d’effort exprime le rapport entre une dépense de logement retenue et les ressources retenues, multiplié par cent. Son sens dépend du périmètre de ces deux montants.

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Dossier locataire

Reste à vivre

Le reste à vivre est la différence entre les ressources et les dépenses prises en compte dans un calcul donné. Sa définition doit être précisée avant toute comparaison.

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Dossier locataire

Revenu fiscal de référence

Le revenu fiscal de référence est une donnée fiscale du foyer pour une période donnée. Il ne doit pas être assimilé directement au salaire mensuel actuel d’un candidat.

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Dossier locataire

Revenu net imposable

Le revenu net imposable est une base utilisée pour l’imposition. Sur un bulletin, son libellé et son périmètre diffèrent de ceux du montant effectivement versé.

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Dossier locataire

Net à payer

Le net à payer est un montant indiqué sur un bulletin de rémunération. Sa lecture exige d’identifier le libellé exact, notamment avant ou après certains prélèvements.

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Dossier locataire

Revenus récurrents

Les revenus récurrents sont des ressources qui se répètent selon une périodicité identifiable. Leur stabilité ne peut pas être déduite de la seule présence sur un document.

Comprendre ce terme
Dossier locataire

Avis d’imposition

L’avis d’imposition récapitule des informations fiscales relatives à un foyer et à une période. Sa lecture ne prouve pas à elle seule la situation professionnelle actuelle.

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Dossier locataire

2D-DOC

Le 2D-DOC est un dispositif de sécurisation documentaire utilisant un code contenant des données signées. Lire les données et vérifier la signature sont deux opérations distinctes.

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Dossier locataire

Métadonnées PDF

Les métadonnées PDF sont des informations techniques associées au fichier, comme un logiciel de création ou certaines dates. Elles peuvent changer lors d’un traitement légitime.

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Dossier locataire

OCR

La reconnaissance optique de caractères transforme le contenu visuel d’un document en texte exploitable. Le résultat peut contenir des erreurs, notamment sur les chiffres ou les scans peu lisibles.

Comprendre ce terme
Dossier locataire

Pièce justificative

Une pièce justificative est un document utilisé pour étayer une information. Sa pertinence dépend de la démarche, de la personne concernée et de la période couverte.

Comprendre ce terme
Dossier locataire

Complétude du dossier

La complétude décrit la présence des éléments attendus pour une situation donnée. Elle ne constitue ni une preuve d’authenticité de chaque pièce ni une décision locative.

Comprendre ce terme
Dossier locataire

Cohérence documentaire

La cohérence documentaire examine si les informations de plusieurs pièces concordent. Un écart doit être décrit précisément et replacé dans son contexte.

Comprendre ce terme
Dossier locataire

Anomalie documentaire

Une anomalie documentaire est un élément qui appelle un examen complémentaire. Le mot ne signifie pas qu’une fraude est établie.

Comprendre ce terme
Dossier locataire

Extraction sourcée

Une extraction sourcée associe une information lue à son emplacement dans le document. Elle permet de revenir au contenu d’origine pour confirmer ou corriger la lecture.

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Dossier locataire

DossierFacile

DossierFacile est un service public consacré à la constitution et au partage d’un dossier de location. Il constitue un parcours distinct d’une garantie de paiement des loyers.

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Dossier locataire

Visale

Visale est un dispositif de garantie proposé par Action Logement, soumis à ses conditions et à son parcours d’activation. Le visa du candidat et le contrat de garantie sont distincts.

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Dossier locataire

GLI

La garantie loyers impayés est une assurance dont la couverture dépend d’un contrat, de conditions d’acceptation et d’exclusions. Une simulation n’est pas une souscription.

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Vie de la location

PNO

L’assurance propriétaire non occupant couvre des risques définis par son contrat pour un propriétaire qui n’occupe pas le logement. Elle ne se confond pas avec l’assurance du locataire.

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Vie de la location

Assurance habitation

L’assurance habitation couvre des risques définis dans un contrat concernant un logement et ses occupants. L’attestation permet d’identifier certains éléments de cette couverture.

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Vie de la location

Franchise d’assurance

La franchise est la part qui peut rester à la charge de l’assuré selon les conditions du contrat et du sinistre. Son montant ou sa méthode de calcul doivent être lus dans les documents.

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Vie de la location

Sinistre

Un sinistre est un événement susceptible de relever d’une garantie d’assurance. Sa qualification, sa déclaration et sa prise en charge dépendent du contrat et des faits.

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Bail et entrée

Bail d’habitation

Le bail d’habitation est le contrat qui organise la location d’un logement dans un cadre donné. Son contenu et ses annexes dépendent du régime applicable.

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Bail et entrée

Location vide

La location vide est une forme de location d’habitation distincte de la location meublée. Le régime du contrat doit être identifié avant d’utiliser un modèle.

Comprendre ce terme
Bail et entrée

Location meublée

La location meublée repose sur un logement équipé selon les exigences applicables. L’inventaire et la description des équipements ont un rôle propre.

Comprendre ce terme
Bail et entrée

Bail mobilité

Le bail mobilité est un régime de location meublée destiné à certaines situations et soumis à des conditions spécifiques. Il ne convient pas automatiquement à toute location courte.

Comprendre ce terme
Bail et entrée

Bail étudiant

L’expression bail étudiant désigne couramment un contrat adapté à certaines locations d’étudiants. Elle ne dispense pas d’identifier le régime juridique exact du bail.

Comprendre ce terme
Vie de la location

Avenant au bail

Un avenant formalise une modification du contrat lorsqu’elle est appropriée. Il doit préciser la modification, sa date d’effet et les parties concernées.

Comprendre ce terme
Bail et entrée

Annexes du bail

Les annexes sont des documents joints au bail pour compléter l’information contractuelle. Leur liste varie selon le logement et le régime applicable.

Comprendre ce terme
Bail et entrée

Signature électronique

La signature électronique est un procédé permettant de signer un document numérique selon un parcours et un niveau de preuve définis. Une image de signature ne décrit pas à elle seule ce procédé.

Comprendre ce terme
Bail et entrée

Dossier de preuve

Le dossier de preuve rassemble les éléments permettant de retracer un processus, notamment une signature électronique. Son contenu dépend du service et du parcours utilisés.

Comprendre ce terme
Bail et entrée

État des lieux

L’état des lieux décrit l’état du logement et de ses équipements à un moment donné. Il permet de documenter les observations à l’entrée ou à la sortie.

Comprendre ce terme
Bail et entrée

Inventaire du mobilier

L’inventaire recense les meubles et équipements remis dans une location meublée. Il complète la description de leur état sans se limiter à une série de photographies.

Comprendre ce terme
Départ du locataire

Vétusté

La vétusté renvoie à l’usure liée au temps et à l’usage normal. Elle doit être distinguée d’une dégradation avant d’examiner une éventuelle retenue.

Comprendre ce terme
Départ du locataire

Grille de vétusté

Une grille de vétusté propose un cadre pour apprécier l’usure dans les conditions où elle est utilisée. Sa pertinence et son application doivent être vérifiées.

Comprendre ce terme
Bail et entrée

Remise des clés

La remise des clés est l’étape matérielle où des accès au logement sont transmis. Elle mérite un relevé précis des clés, badges et télécommandes concernés.

Comprendre ce terme
Départ du locataire

Congé du locataire

Le congé est la démarche par laquelle le locataire informe de son intention de mettre fin au bail dans le cadre applicable. Sa réception et ses modalités influencent le calendrier.

Comprendre ce terme
Départ du locataire

Préavis

Le préavis est le délai entre une notification et la date où elle produit certains effets. Sa durée et son point de départ dépendent de la situation.

Comprendre ce terme
Départ du locataire

Solde locatif

Le solde locatif rapproche les sommes dues et les paiements affectés au bail à une date donnée. Il doit être détaillé pour être vérifiable.

Comprendre ce terme
Votre patrimoine

SCI

Une société civile immobilière est une structure juridique pouvant détenir des biens immobiliers. La gestion doit distinguer la société, ses associés et ses représentants.

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Votre patrimoine

Indivision

L’indivision correspond à une situation dans laquelle plusieurs personnes détiennent des droits sur un même bien. Les décisions et pouvoirs doivent être clarifiés selon le contexte.

Comprendre ce terme
Gestion professionnelle

Mandat de gestion

Le mandat de gestion définit la mission confiée à un gestionnaire et ses conditions. Il permet de préciser ce qu’il peut faire au nom du mandant.

Comprendre ce terme
Gestion professionnelle

Mandant

Le mandant est la personne qui confie une mission à un mandataire. Dans la gestion immobilière, son identité doit être distinguée de celle du gestionnaire.

Comprendre ce terme
Gestion professionnelle

Mandataire

Le mandataire est la personne chargée d’agir dans le cadre d’un mandat. L’étendue de ses pouvoirs dépend de la mission confiée.

Comprendre ce terme
Gestion professionnelle

Portefeuille locatif

Un portefeuille locatif regroupe les biens et les contrats suivis dans un périmètre de gestion. Son organisation doit permettre de distinguer propriétaires et responsabilités.

Comprendre ce terme
Votre patrimoine

Lot immobilier

Un lot désigne une unité identifiée dans un ensemble immobilier ou dans une organisation de gestion. Son sens doit être précisé selon les documents utilisés.

Comprendre ce terme
Votre patrimoine

Dépendance

Une dépendance est un espace associé à un bien, comme une cave ou un garage. Son rattachement et ses conditions d’usage doivent être précisés dans le dossier.

Comprendre ce terme
Logement et copropriété

Surface habitable

La surface habitable est une notion de mesure du logement définie par un cadre spécifique. Elle ne se confond pas automatiquement avec d’autres surfaces immobilières.

Comprendre ce terme
Logement et copropriété

DPE

Le diagnostic de performance énergétique renseigne sur la performance énergétique d’un logement selon une méthode réglementée. Son résultat doit être lu avec le document et sa date.

Comprendre ce terme
Logement et copropriété

Diagnostic immobilier

Un diagnostic immobilier apporte des informations techniques sur un bien dans un cadre défini. Les documents nécessaires varient selon la situation du logement.

Comprendre ce terme
Logement et copropriété

Permis de louer

L’expression permis de louer désigne certaines démarches locales liées à la mise en location. Leur existence et leur périmètre doivent être vérifiés auprès de la collectivité compétente.

Comprendre ce terme
Logement et copropriété

Encadrement des loyers

L’encadrement des loyers recouvre des règles dont l’application dépend notamment du territoire et de la situation locative. Il ne se résume pas à un plafond national unique.

Comprendre ce terme
Logement et copropriété

Zone tendue

Une zone tendue est un périmètre défini dans le cadre de certaines règles du logement. Cette qualification ne suffit pas à décrire toutes les règles locales.

Comprendre ce terme
Logement et copropriété

Copropriété

La copropriété organise un immeuble ou un ensemble divisé entre plusieurs propriétaires avec des parties privatives et communes. Elle crée un périmètre de gestion distinct de celui du bail.

Comprendre ce terme
Logement et copropriété

Syndic

Le syndic assure des missions de gestion de la copropriété dans le cadre applicable. Il est un interlocuteur distinct du locataire et du gestionnaire du bail.

Comprendre ce terme
Logement et copropriété

Tantièmes

Les tantièmes représentent des quotes-parts utilisées dans l’organisation d’une copropriété. Plusieurs clés peuvent exister selon les charges concernées.

Comprendre ce terme
Logement et copropriété

Appel de fonds

Un appel de fonds est une demande de versement dans un cadre défini, notamment celui de la copropriété. Il se distingue des dépenses définitives et de leur répartition.

Comprendre ce terme
Logement et copropriété

Parties communes

Les parties communes sont des éléments de l’immeuble partagés selon son organisation juridique. Elles se distinguent des espaces privatifs du logement.

Comprendre ce terme
Finances locatives

Rendement brut

Le rendement brut rapporte généralement un revenu locatif annuel à une base d’investissement choisie. La formule doit préciser ce que comprend cette base.

Comprendre ce terme
Finances locatives

Rendement net

Le rendement net déduit certaines dépenses du revenu locatif avant de le rapporter à l’investissement. Il n’existe pas de comparaison utile sans détail des postes inclus.

Comprendre ce terme
Finances locatives

Trésorerie locative

La trésorerie locative suit les flux d’argent effectivement reçus et payés dans un périmètre donné. Elle se distingue d’un rendement théorique et d’un résultat fiscal.

Comprendre ce terme
Finances locatives

Vacance locative

La vacance locative correspond à une période où un bien destiné à la location n’est pas loué. Elle influence les revenus attendus et le budget prévisionnel.

Comprendre ce terme
Finances locatives

Budget prévisionnel

Un budget prévisionnel organise des hypothèses de recettes et de dépenses futures. Ses résultats dépendent des montants et événements retenus.

Comprendre ce terme
Finances locatives

Justificatif comptable

Un justificatif comptable documente une opération pour son examen et son traitement. Le relevé de paiement et la facture ne fournissent pas nécessairement les mêmes informations.

Comprendre ce terme
Finances locatives

Export comptable

Un export comptable rassemble des opérations dans un format destiné à leur traitement. Il ne certifie ni l’exhaustivité des pièces ni leur qualification fiscale.

Comprendre ce terme
Gestion professionnelle

Bail commercial

Le bail commercial organise la location de locaux relevant de ce régime. Il doit être traité avec ses règles propres et les stipulations du contrat.

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Gestion professionnelle

Bail professionnel

Le bail professionnel est un régime distinct, notamment utilisé pour certaines activités professionnelles. Le choix du contrat doit correspondre à l’activité et à la situation.

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Données et confidentialité

Donnée personnelle

Une donnée personnelle est une information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable. Un dossier locatif en contient de nombreuses, y compris dans ses pièces jointes.

Comprendre ce terme
Données et confidentialité

Minimisation des données

La minimisation consiste à limiter les données traitées à ce qui est nécessaire pour une finalité donnée. Elle s’applique également aux copies et aux partages de documents.

Comprendre ce terme
Données et confidentialité

Durée de conservation

La durée de conservation précise pendant combien de temps des données sont gardées pour une finalité. Elle doit tenir compte du contexte et des obligations applicables.

Comprendre ce terme
Données et confidentialité

Droit d’accès

Le droit d’accès permet à une personne de demander des informations sur les données personnelles la concernant dans le cadre applicable. Il suppose de protéger aussi les données des tiers.

Comprendre ce terme
Données et confidentialité

Filigrane

Un filigrane est une marque ajoutée à un document pour contextualiser son usage ou son destinataire. Il ne constitue pas une garantie absolue contre la réutilisation.

Comprendre ce terme
Données et confidentialité

Lien de partage

Un lien de partage donne accès à une ressource selon des conditions définies. Sa portée dépend des droits, de sa durée et de sa possibilité de révocation.

Comprendre ce terme
Données et confidentialité

Journal d’activité

Un journal d’activité retrace des événements dans un service : accès, modifications ou opérations. Son utilité dépend du contexte enregistré et de sa protection.

Comprendre ce terme
Données et confidentialité

Accès délégué

Un accès délégué permet à un tiers d’effectuer des actions dans un périmètre déterminé. Il doit pouvoir évoluer ou être retiré quand la mission se termine.

Comprendre ce terme