Dossier thématique

Loyers et charges

Suivez séparément les sommes attendues, les règlements reçus et leur affectation. Les périodes, les bases de calcul et les justificatifs doivent rester visibles pour expliquer chaque solde.

Les démarches, étape par étape.

Préparer un échéancier de loyer

Montants, charges, dates, proratas, changements contractuels et notifications.

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Enregistrer les paiements de loyer

Saisie, fichier de transactions et rapprochement avec les échéances.

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Rapprocher ses loyers et ses mouvements bancaires

Agrégation en lecture, consentement, reconnexion et suivi de synchronisation.

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Gérer un paiement partiel de loyer

Affecter plusieurs versements à une échéance ou un versement à plusieurs échéances.

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Quittance de loyer ou reçu : que préparer ?

La quittance correspond à une échéance intégralement réglée, tandis qu’un reçu peut constater un paiement partiel. Vérifiez les sommes reçues et leur affectation avant de préparer le document.

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Organiser une relance de loyer

Rappels configurés, suivi des réponses et validation des communications sensibles.

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Suivre l’attestation d’assurance habitation

Demande, dépôt, logement couvert, dates et rappels avant expiration.

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Préparer une régularisation de charges

Préparer une régularisation consiste à rapprocher les charges imputables au locataire et les provisions déjà versées sur la même période. Chaque ligne doit pouvoir être expliquée et justifiée.

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Identifier la TEOM dans la taxe foncière

Extraction de la taxe, exclusion des frais de gestion, période d’occupation et affectation au lot.

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Préparer une révision de loyer avec l’IRL

Avant de calculer une révision, vérifiez la clause du bail et les règles applicables au logement. Si elle est possible, le calcul utilise les indices de référence correspondant à la période retenue.

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