Guides pratiques

Des réponses concrètes pour chaque étape de votre location.

98 fiches pour comprendre, organiser et faire avancer votre gestion locative.

98 fiches à explorer

Votre patrimoine

Gérer plusieurs biens en location

Fiches des biens, adresses, équipements, documents et statut d’occupation.

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Votre patrimoine

Organiser ses campagnes de location

Un logement accueille plusieurs candidatures par campagne et conserve l’historique des locations.

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Votre patrimoine

Constituer un dossier de colocation

Une candidature contient plusieurs personnes, invitations individuelles et un ou plusieurs garants.

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Votre patrimoine

Reprendre une location en cours

Déposer bail signé, dernière quittance et décompte ; proposer les champs à confirmer et reprendre les soldes.

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Votre patrimoine

Organiser la gestion locative d’une SCI

Participations, avances personnelles, remboursements et décisions ; séparer trésorerie et résultat comptable.

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Votre patrimoine

Suivre les lots d’un immeuble

Hiérarchie immeuble / logement / chambre / cave / garage / parking, location groupée ou séparée.

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Votre patrimoine

Vérifier l’identité de son interlocuteur bailleur

Identité, propriété ou mandat selon le cas, incohérences et examen des justificatifs.

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Mise en location

Créer une annonce de location utile

Photos, description, conditions, disponibilité et lien partageable dans les annonces.

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Mise en location

Organiser les visites d’un appartement

Créneaux, réservations, annulations et rappels au propriétaire et aux candidats.

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Mise en location

Suivre les candidatures locatives

À contacter, visite prévue, pièces attendues, dossier retenu ou candidature clôturée.

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Mise en location

Répondre aux candidats à une location

Échanges par candidature, modèles personnalisables et demandes groupées.

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Mise en location

Comparer des dossiers locataires

Complétude, revenus retenus, contrôles et critères financiers expliqués côte à côte.

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Mise en location

Mesurer le délai de mise en location

Origine des demandes, visites, absences, dossiers complétés et délai de signature.

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Dossier locataire

Quelles pièces demander pour un dossier locataire ?

Les justificatifs à demander dépendent de la situation du candidat et de la liste officielle des pièces autorisées. Organisez la collecte par identité, domicile, activité et ressources, sans exiger un dossier uniforme pour tous.

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Dossier locataire

Vérifier si un dossier locataire est complet

Pages, périodes, dates, expiration et qualité de lecture ; dater les éléments analysés.

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Dossier locataire

Lire les informations d’un dossier locataire

Extraire noms, périodes, employeurs, montants et clauses avec emplacement dans la pièce et confiance.

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Dossier locataire

Repérer une incohérence dans un dossier locataire

Comparer identités, dates, employeurs, revenus et cumuls ; expliquer les écarts.

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Dossier locataire

Les métadonnées prouvent-elles un faux dossier ?

Non. Les métadonnées d’un PDF peuvent apporter un contexte technique, mais ne prouvent pas à elles seules qu’un dossier est faux. Un logiciel de retouche peut apparaître après un traitement légitime du document.

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Dossier locataire

Vérifier un avis d’imposition pour une location

Pour examiner un avis fiscal, identifiez le titulaire, les années concernées et les montants utiles. Distinguez la lecture du document, le contrôle par un service officiel et l’évaluation de la situation actuelle du candidat.

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Dossier locataire

Comprendre le contrôle 2D-DOC

Vérification cryptographique et comparaison des champs signés avec le document visible.

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Dossier locataire

Examiner un contrat de travail pour une location

Employeur, contrat, dates, salaire, temps de travail, pages et signatures vérifiables ; comparer aux bulletins.

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Dossier locataire

Vérifier l’existence d’un employeur

SIREN/SIRET et concordance des données publiques de l’entreprise.

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Dossier locataire

Demander une confirmation à un employeur

Demande encadrée, candidat informé, interlocuteur RH vérifié indépendamment et réponse datée.

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Dossier locataire

Comprendre une attestation de droits sociaux

Guider le candidat vers son attestation d’activité, contrôler période et authenticité disponible.

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Dossier locataire

Calculer les revenus d’un candidat locataire

Séparer salaire récurrent, primes et frais ; comparer cumuls et éviter les doubles comptes du foyer.

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Dossier locataire

Calculer le taux d’effort locatif

Le taux d’effort se calcule en divisant la dépense mensuelle de logement retenue par les ressources mensuelles retenues, puis en multipliant par 100. Indiquez clairement les montants inclus et la période utilisée.

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Dossier locataire

Séparer dossier complet et solvabilité

Complétude, vérifications documentaires et respect des critères du propriétaire.

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Dossier locataire

Choisir un locataire en gardant une décision humaine

Accepter, demander une explication ou clôturer avec possibilité de rectification.

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Dossier locataire

Demander une pièce corrigée au candidat

Messages précis pour page manquante, champ divergent ou original à fournir.

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Dossier locataire

Vérifier une identité dans un dossier de location

Justificatif à usage unique : destinataire, validité et signature ; relier l’identité au parcours.

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Dossier locataire

Examiner le dossier d’un garant

Invitation personnelle, identité, revenus et confirmation du garant.

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Dossier locataire

Comprendre le visa et la garantie Visale

Validité, personnes couvertes et contrat de cautionnement avant signature du bail.

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Dossier locataire

Préparer un dossier pour une assurance loyers impayés

Parcours d’éligibilité et dossier pour un partenaire, selon règles effectivement confirmées. Ce parcours éventuel est distinct de l’apport de leads GLI (F-113), qui n’emporte ni conseil, ni garantie de couverture, ni envoi automatique du dossier locataire.

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Dossier locataire

Conserver un rapport de vérification locative

Documents, données, sources, contrôles, anomalies résolues, réserves et décision datée.

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Dossier locataire

Utiliser un dossier DossierFacile

Import ou constitution du dossier, retour de statut et traçabilité de la provenance.

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Bail et entrée

Préparer un bail de location et ses annexes

Données confirmées du dossier, date d’effet, loyer, charges, dépôt, diagnostics et modèles validés.

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Bail et entrée

Préparer la signature électronique d’un bail

Avant de faire signer un bail en ligne, vérifiez les parties, la version finale et les annexes. Choisissez un parcours de signature adapté et conservez le document signé avec sa preuve.

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Bail et entrée

Suivre les signatures d’un bail

En attente, signé, refusé, expiré ; annulation et nouvelle version si correction.

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Bail et entrée

Conserver un bail signé et sa preuve

PDF intègres, pièces jointes et dossiers de preuve accessibles aux parties autorisées.

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Bail et entrée

Passer de la candidature à la location

Après signature complète, préparer espace locataire et échéancier selon date d’effet.

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Bail et entrée

Préparer un état des lieux sur mobile

Pièces, photos annotées, observations, compteurs, clés et signatures.

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Bail et entrée

Faire l’inventaire d’une location meublée

Équipements, état, quantité, notices, photos et réutilisation entre locations.

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Bail et entrée

Suivre le dépôt de garantie et le premier loyer

Suivi distinct du dépôt, du premier loyer et du prorata ; confirmation des versements.

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Bail et entrée

Créer un livret d’accueil du logement

Notices, contacts, tri, compteurs et consignes d’entretien.

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Bail et entrée

Organiser la remise des clés

Bail, garanties, assurance, paiements, état des lieux et remise des accès.

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Loyers et charges

Préparer un échéancier de loyer

Montants, charges, dates, proratas, changements contractuels et notifications.

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Loyers et charges

Enregistrer les paiements de loyer

Saisie, fichier de transactions et rapprochement avec les échéances.

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Loyers et charges

Rapprocher ses loyers et ses mouvements bancaires

Agrégation en lecture, consentement, reconnexion et suivi de synchronisation.

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Loyers et charges

Gérer un paiement partiel de loyer

Affecter plusieurs versements à une échéance ou un versement à plusieurs échéances.

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Loyers et charges

Quittance de loyer ou reçu : que préparer ?

La quittance correspond à une échéance intégralement réglée, tandis qu’un reçu peut constater un paiement partiel. Vérifiez les sommes reçues et leur affectation avant de préparer le document.

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Loyers et charges

Organiser une relance de loyer

Rappels configurés, suivi des réponses et validation des communications sensibles.

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Loyers et charges

Suivre l’attestation d’assurance habitation

Demande, dépôt, logement couvert, dates et rappels avant expiration.

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Loyers et charges

Préparer une régularisation de charges

Préparer une régularisation consiste à rapprocher les charges imputables au locataire et les provisions déjà versées sur la même période. Chaque ligne doit pouvoir être expliquée et justifiée.

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Loyers et charges

Identifier la TEOM dans la taxe foncière

Extraction de la taxe, exclusion des frais de gestion, période d’occupation et affectation au lot.

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Loyers et charges

Préparer une révision de loyer avec l’IRL

Avant de calculer une révision, vérifiez la clause du bail et les règles applicables au logement. Si elle est possible, le calcul utilise les indices de référence correspondant à la période retenue.

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Loyers et charges

Organiser ses démarches CAF de bailleur

Loyer, départ, colocation, aides et impayés : préparer les informations et suivre la réalisation.

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Loyers et charges

Préparer sa déclaration d’occupation

Préparer logement, occupants et périodes pour Gérer mes biens immobiliers.

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Loyers et charges

Préparer un suivi amiable des impayés

Bail, dette détaillée, justificatifs, échanges et plan accepté ; export aux intervenants.

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Loyers et charges

Suivre un courrier recommandé locatif

Modèles, envois, consentement LRE le cas échéant et preuves de réception.

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Vie de la location

Centraliser les échanges avec un locataire

Conversations, pièces jointes, recherche et historique accessible aux bonnes personnes.

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Vie de la location

Traiter un incident signalé par un locataire

Signalement, informations complémentaires, priorité et suivi par le locataire.

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Vie de la location

Suivre un devis de travaux dans une location

Artisan, rendez-vous, accord du propriétaire, montant et clôture de l’intervention.

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Vie de la location

Tenir un carnet d’entretien du logement

Équipements, dates, réparations, contrats, notices et échéances.

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Vie de la location

Construire un calendrier de gestion locative

Priorités, échéances, documents manquants, responsables et accès direct à l’action.

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Vie de la location

Gérer un changement de colocataire

Préparer et signer les modifications ; historiser occupants, garanties et périodes.

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Vie de la location

Donner un accès à son gestionnaire

Conjoint, gestionnaire ou comptable avec permissions adaptées et révocables.

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Vie de la location

Suivre un sinistre dans un bien loué

Constat, parties, assurances, expertises, devis, indemnisation et réparations.

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Vie de la location

Tracer une autorisation de travaux au locataire

Aménagements, équipements et travaux ; réponse, conditions, photos et pièces.

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Vie de la location

Tenir un registre des clés et badges

Clés, badges, télécommandes, détenteurs, remise et restitution confirmées.

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Départ du locataire

Organiser le départ de son locataire

Réception, pièces, examen des dates, tâches et rendez-vous.

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Départ du locataire

Organiser les visites avant le départ du locataire

Coordination avec l’occupant, créneaux et campagne de relocation.

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Départ du locataire

Comparer les états des lieux d’entrée et de sortie

Photos et observations côte à côte par pièce et équipement.

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Départ du locataire

Préparer le décompte du dépôt de garantie

Solde, retenues justifiées, documents, validation et suivi du remboursement.

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Départ du locataire

Remettre un logement en location

Réutiliser annonce, photos et inventaire ; actualiser les données avant publication.

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Départ du locataire

Transmettre un dossier de gestion locative

Bail, dépôt, soldes, charges en attente et incidents ; choix des données transmissibles.

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Finances locatives

Classer ses recettes et dépenses locatives

Par logement et patrimoine : loyers, assurances, impôts, travaux et frais.

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Finances locatives

Distinguer rendement locatif et trésorerie

Vues distinctes, dépenses d’emprunt et périodes de vacance.

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Finances locatives

Préparer un budget locatif prévisionnel

Réserve, dépenses à venir, travaux et scénarios de vacance paramétrables.

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Finances locatives

Préparer les pièces pour son comptable

Préparez les recettes, dépenses et justificatifs d’une même période, puis convenez du format avec votre comptable. L’export doit conserver le lien entre chaque opération et sa pièce.

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Finances locatives

Trier ses documents immobiliers

Transférer emails, factures et courriers ; classement proposé par bien et catégorie.

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Finances locatives

Partager des documents locatifs

Bail, annexes, quittances et pièces avec version, droits et recherche.

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Finances locatives

Suivre ses contrats fournisseurs

Coûts annuels, renouvellements, délais contractuels et détection de factures inhabituelles.

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Logement et copropriété

Lire les appels de fonds de copropriété

Lire, ventiler, distinguer avances au syndic et dépenses arrêtées.

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Logement et copropriété

Relever les compteurs à l’entrée et à la sortie

Relevés datés avec photos, périodes, écarts et répartition justifiée.

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Logement et copropriété

Préparer une assemblée générale de copropriété

Convocation, procès-verbal, décisions, travaux, appels de fonds et actions à valider.

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Logement et copropriété

Informer les occupants d’un immeuble

Informer les occupants concernés et regrouper les signalements d’une même panne.

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Logement et copropriété

Suivre les diagnostics d’un logement

DPE, diagnostics, documents applicables et renouvellements ; vérifier références disponibles.

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Logement et copropriété

Vérifier les règles locales avant de louer

Selon adresse : identifier démarche, pièces, demande et résultat administratif.

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Gestion professionnelle

Organiser une équipe de gestion locative

Gestionnaires, permissions, tâches, journal et portefeuille attribué.

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Gestion professionnelle

Préparer un reporting pour un propriétaire

Biens, opérations, demandes d’accord et rapports personnalisés.

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Gestion professionnelle

Valider les dépenses avant travaux

Accord du propriétaire avant intervention selon seuils configurés.

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Gestion professionnelle

Préparer un rapport de gestion locative

Traitement de plusieurs biens, alertes de portefeuille et comptes rendus.

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Gestion professionnelle

Créer un annuaire d’artisans pour ses locations

Zones, spécialités, contacts et historique d’intervention.

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Gestion professionnelle

Importer un portefeuille locatif

Lots, baux, locataires, soldes et documents depuis les outils existants.

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Gestion professionnelle

Organiser le dossier d’un bail commercial

Entreprise locataire, pouvoirs du signataire, clauses, documents et garanties propres.

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Gestion professionnelle

Suivre les loyers d’un local commercial

Paliers, franchises, périodicité, TVA applicable, charges et indices contractuels.

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Gestion professionnelle

Suivre les échéances d’un bail commercial

Révision, options, renouvellement et changements d’activité ou de parties.

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Gestion professionnelle

Distinguer bail professionnel et bail commercial

Le bail professionnel et le bail commercial répondent à des cadres distincts. Identifiez l’activité exercée et faites confirmer le régime applicable avant de préparer le contrat.

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